第1步：5分钟计划理清。早晨5分钟
每天到单位，在打开电脑前，可以坐下来在一张空白纸上订出一天的工作计划，然后，写下如何能够成功的完成这些任务。在这里，帅帅提醒大家，更重要的是把这些事情安排到你日历和日程的时间段中，把很难和很重要的事项安排在一天很开始的时候。比如：一天的开始，甚至在你看邮件之前。如果你的完整列表不能全安排到你的日程中，重新排列优先顺序。这在你决定准备什么时候、什么地点来做这些事非常有效。
今日待办清单：今天要做的事情
今日日程表：是把追求高效率的努力放在*一位的有效工具。
今日搁置清单：概括所有今天不想做的事情
如果你想完成某件事，应该明确定下你准备去执行它的时间和地点。否则，把它从你的列表中去除。
第2步：每小时1分钟暂停觉察。白天8X1分钟
工作每1小时暂停一下，利用1分钟问自己：“我正在做此刻该做的事情吗”。设置你的手表、电话或电脑每小时响铃，当闹铃响起时，深呼吸，看着你的列表并问你自己前一小时是否高效，然后看着你的日历，认真地再次承诺你将如何利用下个小时。就这样，一个小时接一个小时的管理你的一天，不要让时间管理你。
主动出击：学会克服拖延，展开行动。（设计自己的空间，打造一个环境，让事情做起来容易，自然，高效）
划清界限：不要因为别人的请求而分心。
管好自己：以更有价值的消遣来对抗各种打扰。
第3步：5分钟回顾反思。晚上5分钟
忙完一天，关掉你的电脑，回顾反思，今天过得如何，什么行得通，什么行不通，明天该如何。哪些奏效了?你在哪里集中精力了?在哪里你分心了?你从中学到的经验帮助你明天更加有效。
以上这种固定程序也许不是很好的，但它却能让您在离开办公室时，感觉高效和成功。在一天结束之际，这点岂不非常重要?